ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V/X

Sollicitaties afgesloten.

Omschrijving

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren:

  • Kennis van de verschillende opleidingen en locaties;
  • Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket;
  • Opvolging en verwerking van betalingen;
  • Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, …;
  •  Opvolging van de communicatie met de cursisten;
  • Beheer van het cursusmateriaal;
  • Permanentie op het locatiesecretariaat;
  • Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, opendagen, …

WE ZIJN OP ZOEK NAAR EEN ENTHOUSIASTE MEDEWERKER MET VOLGENDE VEREISTEN

  • Communicatief, sociaal en contactvaardig;
  • Basiskennis van Frans en Engels voor onthaal anderstalige cursisten;
  • Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;
  • Avondwerk schrikt je niet af;
  • Organiseren ligt in je aard;
  • Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
  • Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
  • ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om centrumeigen software snel onder de knie te krijgen)
Bijlage(n) vacature: