ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V/X

Omschrijving

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren:

• Kennis van de verschillende opleidingen en locaties;
• Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket;
• Opvolging en verwerking van betalingen;
• Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, …;
•  Opvolging van de communicatie met de cursisten;
• Beheer van het cursusmateriaal;
• Permanentie op het locatiesecretariaat;
• Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, opendagen, …

WE ZIJN OP ZOEK NAAR EEN ENTHOUSIASTE MEDEWERKER MET VOLGENDE VEREISTEN

• Communicatief, sociaal en contactvaardig;
• Basiskennis van Frans en Engels voor onthaal anderstalige cursisten;
• Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;
• Avondwerk schrikt je niet af;
• Organiseren ligt in je aard;
• Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
• Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
• ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om centrumeigen software snel onder de knie te krijgen)